Comment GUS Groupe LeRiverain a simplifié la gestion de projets avec magicplan

Meet Mathieu, who manages GUS Groupe LeRiverain’s three offices, and Jonathan, the company’s lead project manager. Their team used to draw rough sketches and then redo them in another platform — a process that cost time and created extra work. With magicplan and personalized training, they’ve turned that process into a streamlined, reliable part of their everyday workflow.

Avant magicplan : Redessiner chaque plan deux fois

Avant d’adopter magicplan, l’équipe GUS Groupe LeRiverain faisait face à un processus manuel et répétitif qui ralentissait la progression de chaque projet.

« Avant magicplan, les chargés de projet faisaient un croquis approximatif, puis nous étions obligés de le redessiner dans la plateforme adéquate », explique Mathieu. « Nous travaillions en double. »

Il était évident que du temps et des efforts étaient gaspillés sur des tâches sans réelle valeur ajoutée. L’équipe a donc cherché une solution pour simplifier la documentation.

« En discutant avec d’autres franchisés et en découvrant la plateforme », poursuit Mathieu, « nous avons décidé d’essayer magicplan. »

Mise en route : Une formation qui a tout changé

Adopter une nouvelle plateforme comporte toujours des défis.

« Au début, c’était un peu laborieux », reconnaît Mathieu, « mais grâce à la formation personnalisée que nous avons reçue directement dans nos bureaux, tout s’est rapidement mis en place. »

Cet accompagnement sur mesure a été un facteur clé de réussite.

« La formation offerte par magicplan dans nos locaux nous a permis de progresser beaucoup plus vite et de mieux comprendre le fonctionnement du système », ajoute-t-il.

« Nous nous sentons soutenus : chaque suggestion que nous faisons est prise en compte. Rien ne disparaît dans le vide — on sent qu’il y a une réelle écoute et que notre feedback compte vraiment pour magicplan. »

Après magicplan : Gagner du temps et améliorer la communication

À mesure que GUS Groupe LeRiverain intégrait magicplan dans ses opérations quotidiennes, les résultats se sont fait sentir.

« Nous gagnons de plus en plus de temps sur nos dossiers, et les rapports ont un aspect beaucoup plus professionnel », souligne Mathieu.

« Autant en interne que pour les chargés de projet, nous avons gagné en rapidité et en efficacité. »

Jonathan, le chef de projet principal, utilise la plateforme chaque jour.

« J’utilise magicplan au quotidien dans mon travail, et j’en suis très satisfait », affirme-t-il.

« Cet outil nous permet de travailler plus vite et plus efficacement, ce qui est essentiel dans notre domaine. »

Il partage également une expérience récente :

« Il y en a plusieurs, mais dernièrement j’ai travaillé sur un sinistre qui comprenait plusieurs unités à dessiner. Avec magicplan, j’ai pu tout compléter bien plus rapidement que sur des projets de taille similaire réalisés auparavant. »

Cette efficacité se reflète aussi dans les échanges avec les assureurs.

« Les rapports générés pour les assureurs sont clairs, complets et bien structurés, ce qui facilite grandement la communication et le traitement des dossiers. »

Une plateforme de confiance et une équipe à l’écoute

L’équipe GUS Groupe LeRiverain apprécie autant la fiabilité de la plateforme que la réactivité des équipes magicplan.

« Les chargés de projet l’utilisent de plus en plus, et les retours sont très positifs », indique Mathieu.

« Cela nous permet de gagner du temps sur nos projets. De plus en plus, magicplan devient notre plateforme principale pour la gestion de projets. »

Jonathan partage cet avis :

« Je tiens aussi à souligner la qualité du soutien offert par l’équipe magicplan. Elle est attentive à nos besoins, toujours disponible et nous aide à améliorer en continu notre utilisation de la plateforme. C’est un véritable partenaire de confiance dans notre quotidien professionnel. »

Conclusion

Pour GUS Groupe LeRiverain, magicplan a transformé la documentation — d’une tâche lente et manuelle en un processus fluide et fiable. Ce qui n’était au départ qu’une solution pour éliminer le travail en double est devenu un outil essentiel qui fait gagner du temps, améliore la précision et renforce la collaboration.

Comme le résume Mathieu : « De plus en plus, magicplan devient notre plateforme principale pour la gestion de projets. »

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